Amadeus AA

Location semaine

  • Type de commande : Règlement en ligne
  • Dates : du 13/02/2024 au 19/12/2024

Informations

Pour réserver le site, vous devez être membre d'une section sportive de l'AAA ou avoir souscrit à Adhésion Location Complexe Sportif 


Règlement pour l'utilisation des infrastructures sportives AAA de Bel Air

  • Le site peut être loué par un salarié de l'entreprise, adhérent de l'association (sous sa responsabilité), pour des évènements personnels : anniversaire, commémoration, ect. 
  • A cette occasion il peut inviter des extérieurs à l'entreprise.
  • L'accès est limité à 50 personnes.
  • La réservation se fait via le site, si le créneau est disponible vous pouvez régler en ligne.
  • Pour réserver le site, vous devez être membre d'une section sportive de l'AAA ou avoir souscrit à Adhésion Location Complexe Sportif 

Horaires et tarifs

  • En semaine : à partir de 19h30 (18h pour exterieur) jusqu’à minuit - 50€ de location 
  • Le week-end : période de 11h00 à 23h00 - 80€ de location
  • Le planning sur le site est à jour
     

Procédure 

Une fois votre paiement effectué, vous devez confirmer votre réservation par email en remplissant les informations demandées dans ce dernier.​​

Cette action validera définitivement aupres de la sécurité et de l'AAA votre présence sur site.
Tout manquement à cette procédure peut entrainer l'annulation de votre réservation
.

Conditions d'annulation

Pour toute demande d'annulation, vous devez envoyer un email.

  • Si vous annulez plus de 10 jours avant l'événement, remboursement total.
  • Si vous annulez moins 10 jours avant la date de la location, remboursement - 50%.

Conditions d'utilisation 

  • Le site doit être rendu propre comme il l'est stipulé dans les CGU.
  • Le frigo doit être vidé des denrées périssables.
  • Il doit être utilisé dans le cadre d un usage normal des installations mise à disposition avec un respect du voisinage notamment en termes de bruit (l'utilisation de feux d artifices, pétards et autre éléments de ce style sont à proscrire)
  • L'alcool est toléré sans excès. 
  • Mise à disposition du matériel de AAA : 
    • Cuisine, barbecue, frigos, parasols, table et bancs, chaises extérieures, micro-onde,  plaque de cuisson, four (pas de vaiselle/casserole disponibles), machine à hot dog et produits de nettoyage. Le locataire doit ramener sa vaisselle jetable.
    •  Musique
    • Tapis de gymnastique
  • Mise à dispostion des terrains de sports (sauf tennis, tables de ping-pong et salle musculation)

Rules for the use of the AAA Bel Air sports facilities

  • The site can be rented by an employee of the company, member of the association (under his responsibility), for personal events: birthday, commemoration, etc. 
  • On this occasion he can invite people from outside the company.
  • Access is limited to 50 peoples.
  • The reservation is made via the website  if the slot is available you can pay online.
  • To make the reservation you must be a member of a sports section of the AAA or if not, you can take the membership Adhésion Location Complexe Sportif 

Hours of Use and Rates 

  • During the week : from 7:30 pm (6 pm for outside) to midnight - 50 € rental
  • The weekend: period from 11:00  am to 11:00 pm - 80€ of rent 
  • The schedule on the website is up to date

Procedure

Once your payment has been made, your must confirm your booking by  email with the requested informations.

This action will definitively validate your presence on site with Security and AAA.  
Any breach of this procedure may result in the cancellation of your reservation. 

Cancellation policy

For any cancellation request, you have to send an  email.

  • If you cancel more than 10 days before the event, full refund.
  • If you cancel less than 10 days before the event, 50% refund. 

Terms of use

  • The site must be left clean as stipulated in the T and C
  • The fridge must be emptied perishable food
  • The site must be used within the framework of a normal use of the installations placed at disposal with a respect of the neighborhood in particular in terms of noise (the use of fireworks, firecrackers and other elements of this style are to be proscribed)
  • Alcohol is tolerated without excess.
  • Provision of AAA equipment :
    • Kitchen, barbecue, umbrellas, table and benches, chairs, fridge, microwave, hot plate, oven (no dishes or pots and pans), hot dog machine and cleaning products. The tenant must bring his own disposable dishes.
    • Music
    • Gymnastics mats
  • Provision of sports fields (except tennis, ping pong tables and weight room ).
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